1. Informations légales
 
Les présentes conditions générales de vente (CGV) s’appliquent à l’événement Loudness Session, organisé par :
 
LUCASHOOTS

SIREN : 979592870 

Ci-après dénommée “l’Organisateur”.
 
 
2. Objet
 
La Loudness Session est un événement permettant à des artistes ou groupes sélectionnés d’enregistrer deux sessions live dans un studio de cinéma de 400 m², avec captation vidéo et audio professionnelles, direction artistique personnalisée et shooting photo.
 
Les présentes CGV définissent les modalités de participation, de paiement, d’annulation et de livraison des prestations.
 
 
3. Prix et modalités de paiement

• Le tarif standard de participation est fixé à 2 800 € TTC par artiste ou groupe.

• Pour valider sa place, chaque participant doit verser un acompte de 30 % du montant total.

• Le solde (70 %) doit être réglé au plus tard 30 jours avant la date de la session.

• Les paiements se font exclusivement par virement bancaire.

• Une caution de 300 € est demandée à l’inscription. Elle est restituée à la fin de l’événement, sauf en cas de casse, dégradation du studio ou du matériel mis à disposition par l’équipe.

 
 
4. Annulation et cas de force majeure
 

• En cas d’annulation par l’artiste hors cas de force majeure, aucun remboursement n’est possible.

• En cas d’annulation pour cas de force majeure (maladie, accident, empêchement grave justifié) :

   

  • 50 % du montant de la prestation reste acquis à l’Organisateur pour couvrir les frais engagés.

  • Les 50 % restants sont transformés en avoir, utilisable sur une production Lucashoots (clip, reels, contenus promotionnels).

• En cas d’annulation par l’Organisateur (problème technique, indisponibilité du studio ou de l’équipe) :

   

  • le remboursement est intégral, ou bien une nouvelle date est proposée si possible.

 
 
5. Prestations, durée et livrables
 
Chaque artiste/groupe bénéficie :
 

• d’un accès au studio sur fond cycloïde incluant :

  • 1h d’installation et de sonorisation avec l’équipe technique,

  • 2h effectives pour l’enregistrement des deux morceaux.

• de la captation de 2 vidéos (sessions live filmées en plan-séquence, mixées, masterisées, étalonnées, habillées).

• d’un shooting photo.

• d’une livraison des contenus sous 15 jours ouvrés après la session.

 
⚠️ L’Organisateur et l’équipe technique ne peuvent être tenus responsables si, pour des raisons propres aux artistes (problèmes d’interprétation, de préparation, de musiciens ou de matériel personnel), les deux morceaux ne peuvent pas être enregistrés dans le temps imparti.
 
Les retouches et ajustements demandés par l’artiste sont possibles. L’Organisateur s’engage à travailler jusqu’à la satisfaction du participant, dans la limite du raisonnable (les demandes abusives ou répétées sans justification artistique pourront être refusées).
 
Aucun format ou nombre minimum de photos n’est garanti, mais les contenus livrés sont adaptés à un usage professionnel (diffusion réseaux, démarchage labels, festivals, etc.).
 
 
6. Responsabilités
 

• Les artistes sont responsables de leur propre matériel (instruments, effets, ordinateurs…).

• Le matériel fourni par l’équipe (batterie, retours in-ear filaires, câblages…) est sous la responsabilité des participants durant leur utilisation. Toute dégradation sera déduite de la caution.

• L’Organisateur décline toute responsabilité en cas de retard, d’empêchement ou de problème lié à des causes extérieures (transport, panne personnelle, accompagnants, etc.).

• Le nombre d’accompagnants est limité à 2 personnes maximum par artiste/groupe.

 
 
7. Droits d’auteur et utilisation des contenus
 

• Les droits sur la musique restent intégralement la propriété de l’artiste.

• L’Organisateur intervient uniquement comme prestataire technique et créatif.

• Les artistes disposent d’une liberté totale d’utilisation de leurs vidéos et photos (promotion, diffusion, démarchage, réseaux sociaux, etc.).

• L’Organisateur (Lucashoots et Loudness Session) se réserve le droit d’utiliser des extraits vidéo, photo ou audio réalisés lors de l’événement à des fins de communication et de promotion (site internet, réseaux sociaux, portfolio, publicité).

 
 
8. Sécurité et règles du studio
 

• Les participants s’engagent à respecter les consignes de sécurité données par l’équipe.

• Toute personne ne respectant pas les règles de sécurité ou perturbant le bon déroulement des sessions pourra être exclue sans remboursement.

 
 
9. Litiges
 
En cas de litige, les parties s’engagent à rechercher en priorité une solution amiable.
Si aucun accord n’est trouvé, le litige sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux du ressort du siège social de l’Organisateur (Tribunal de Bordeaux).